Muistio tallitoimikunta palaverista 17.8.2015

.

 


MUISTIO 17.8 2015 ”TALLITOIMIKUNTA PALAVERISTA” MÄNTYVAARAN VARIKKOKAHVIOSSA

PAIKALLA: Jarmo Mänty, Anna Kurkela, Sanna Sujala, Jenni Peltokorpi, Sanna Päivinen, Henna Leivo, Merja Leivo, Satu ja Kimmo Ylinampa, Esko Sneck, Aarne Lintulahti, Jarmo Evijoki, Pentti Kuusela, Hanna Niska, Jouni Kariniemi, Satu Antinkaapo, Armas Flink,  Rovaniemen Ravirata oy:n puolesta Pentti Ylinampa sekä allekirjoittanut Satu Vesa

 

  • Palaveri kutsuttiin koolle allekirjoittaneen toimesta , tarkoituksena saada selkeyttä harjoitus-/ajopaikkojen kunnossapidosta tulevaa syksyä ja talvea ajatellen.

  • Rovaniemen Ravirata oy:n puolesta Pentti Ylinampa käytti puheenvuoron, avaamalla hiukan tilanteen taustoja ja oy:n nykyistä tilannetta

  • Tilanne todettiin haasteelliseksi ja ratkaisuja lähdettiin etsimään hyvässä yhteishengessä.

  • Satu teki ehdotuksen perustuen keskusteluihin käyttäjien kanssa sekä Pentti Ylinamman esittämän hinnoittelun perusteella. 60,-(+alv)/per konetyötunti

  •            ->esitettiin että, harjoituspaikat kunnostettaisiin 3krt viikossa

    ->enemmistö paikalla olijoista  oli kuitenkin sitä mieltä että paikat kunnostettaisiin 4krt viikossa, laskelma tehtiin tämän mukaan.

    -> 4huoltoajoa per viikko =120,-/viikko  =480,-/kk (+alv 24%) = 595,20 euroa per kuukausi


-   seuraava keskustelu käytiin hinnoittelusta

 ->esitettiin että hinnoitellaan kahdella kategorialla: isot tallit ja pienet tallit

 ->paikallaolijat olivat ehdottomasti sitä mieltä että kaikille sama hinnoittelu hevosten lukumäärästä  riippumatta!

 ->laskettiin alustavasti talleja olevan 10-11(12)

 ->kunnossapidon hinta tulisi olemaan 60,-(+alv) per talli/kk

 ->maakuntatalleilta ehdotettiin perittäväksi  100,-(+alv)per vuosi riippumatta hevosten lukumäärästä taikka käyttökerroista

 -sopimukset , laskutus ja perintä

 -> sopija osapuolina olisivat palveluntilaajana ”tallitoimikunta” (ja niin että jokaisen tallin omistaja/haltija allekirjoittaa sopimuksen) ja palvelun tuottajana Rovaniemen Ravirata Oy

 ->Rovaniemen Ravirata Oy laskuttaa kunkin tallin omistajaa/haltijaa kuukausittain

 ->tallinomistaja itse saa päättää kuinka haluaa oman tallinsa osalta asian hoitaa. esimerkiksi jyvittääkö summan per karsinapaikka ja perii tallivuokran osana.

 ->jos joku talli jättää maksut maksamatta, pysähtyvät koneet totaalisesti ja paikkoja ei huolleta! Kerrasta poikki! Huumorimielessä esitettiin myös että Vahvan ja Kassun perintätoimisto lähtee liikkeelle J

 ->sopimusta tehtäessä jokainen osapuoli suostuu avoimeen yhteistyöhön ja siihen että maksuliikenne on julkista tietoa.

 -> keskustelua herätti  ”luonnonvoimat”, keli olosuhteet jne, hinnoittelussa on pyritty siihen että pieni puskurirahasto jäisi mahdollisia extra huoltokertoja varten,  todettiin myös että tallitoimikuntaa edustamaan valittaisiin Jarmo Evijoki ja Kassu Palojärvi jotka omalla kokemuksellaan ja tietotaidollaan osaavat arvioida milloin tarvitaan esimerkiksi extra huoltokerta

 ->samassa keskustelussa todettiin että traktoriin/sisuun sijoitetaan päiväkirja ,mihin huoltokerrat ja käytetty aika kirjataan visusti ylös ja ajankäyttöä seurataan

 ->sopimuskaudeksi (koeajaksi) päätettiin 1.9 2015 31.12 2015 ja se on sitova .Seuraava palaveri päätettiin pitää viimeistään joulukuun alussa

 ->tuona aikana pystytään seuraamaan kulurakennetta ja jos tulee esille jotain epäkohtia tai parannusehdotuksia, voidaan sopimus päivittää.

 Käytännössä  kunnossa pito tapahtuu 

->Sanna Sujala esitti asiakkaidensa pyynnöstä kunnossapidon tapahtuvanma ja to aamulla ja ti ja pe iltapäivällä, asiasta käytiin pitkä keskustelu, jonka loppu tulemana todettiin että huoltoajo iltapäivisin on historian aikana tuottanut lukuisia vaaratilanteita  ,esitettiin myös että voisiko yksi huoltokerta sijoittua viikonlopulle, mutta todettiin olevan kohtuutonta vaatia työmiestä kuluttamaan ns. vapaapäiväänsä. Tämän perusteella enemmistön mielipiteen mukaan päätettiin että huoltoajo tapahtuu Ma, Ti, To ja Pe aamuisin (klo 7) radanhoidon yhteydessä.

 - Pentti Ylinampa luonnostelee sopimuspohjan mitä pikimmiten, luettavaksi ja kommentoitavaksi. Ja hän ja Pentti Kuusela vievät asian käsiteltäväksi seuraavaan Ravirata Oyn hallituksen kokoukseen. Toiveena että asia etenee nopeasti ja kunnossapito pääsee alkamaan 1.9 2015


- Lopuksi käytiin vapaamuotoista keskustelua , mm Pentti Ylinampa kertoi hiukan raviradan tulevaisuudesta ja kehittämissuunnitelmista. Rataremonttiin on saatu kaupungilta rahoitus ja se toteutetaan 2016. tuolloin myös hevosten kulku radalle uusitaan. Sanna Sujala nosti esille kehitysideana valaistuksen hiittisuoralle.


Loppusanat

 Tilaisuus oli mielestäni  onnistunut! Paikalla oli kiitettävästi porukkaa. Kahvit juotiin ja pullat syötiin ja asiaakin saatiin puhuttua! Keskustelua käytiin hyvässä hengessä.

 Omasta puolestani kiitän tästä ja toivon kaikille hyvää loppu kesää

 Ystävällisin Terveisin  Satu Vesa


 


 

 

Mäntyvaaran ravirata

Toimisto

Aukioloajat

ma-pe klo 9-16.00

Mäntyvaarantie 161
96100 Rovaniemi

Puh. 020 779 2299

Kaikki yhteystiedot

Yhteistyössä